Antes de calcular qualquer preço, é preciso saber exatamente quanto custa manter o próprio negócio funcionando todos os meses, independentemente de quantos clientes aparecerem. Esses são os chamados custos fixos: despesas que existem mesmo que o prestador de serviço não atenda ninguém naquele mês. Um erro muito comum entre autônomos é pensar apenas nos custos que enxergam com clareza, como o combustível do dia a dia, e esquecer completamente das despesas fixas que rodam por trás, silenciosamente, drenando o caixa mês após mês. Levantar esses custos com precisão é o segundo passo essencial para sair do preço no olho e chegar a um valor de hora real.
O primeiro movimento prático é reservar um momento sem pressa, de preferência no início do mês, para revisar tudo o que envolve manter a atividade profissional funcionando. Isso inclui aluguel de sala, estúdio ou espaço comercial quando existir; conta de internet e de telefone usados para atender clientes e agendar serviços; combustível e manutenção de veículo quando o deslocamento é parte do trabalho, mesmo que de forma média mensal; ferramentas de trabalho, como um kit de eletricista, uma máquina fotográfica, um computador ou um software de edição; contador ou serviço de contabilidade; taxa do MEI ou outro regime tributário; seguro de equipamentos ou responsabilidade civil, quando aplicável; e até pequenas assinaturas digitais, como agenda online, sistema de pagamento ou armazenamento em nuvem.
Um erro recorrente é tratar como variável algo que na verdade é fixo, e vice-versa. Custo fixo é aquele que você paga todo mês, tenha trabalhado muito ou pouco: aluguel, internet, contador, MEI, mensalidade de software. Custo variável muda de acordo com o volume de atendimentos, como material de consumo, combustível específico de um deslocamento ou embalagens usadas em cada entrega. Este capítulo foca nos custos fixos, porque são eles que formam a base do cálculo do valor da hora, apresentado no próximo capítulo deste manual.
Para tornar isso concreto, pense em um fotógrafo autônomo que trabalha com ensaios e eventos. Seus custos fixos mensais podem incluir: cento e oitenta reais de assinatura de software de edição de imagens, cem reais de plano de internet residencial usado também para enviar arquivos aos clientes, setenta reais de contador, setenta reais de DAS do MEI, cento e cinquenta reais de parcela de um seguro para os equipamentos fotográficos, e cinquenta reais de hospedagem do site e da agenda online. Somando, esse fotógrafo tem quinhentos e vinte reais de custo fixo mensal, um valor que precisa ser coberto antes mesmo de pensar em qualquer lucro.
Outro exemplo útil é o de um professor particular de matemática que dá aulas em domicílio e também online. Seus custos fixos podem ser: cento e vinte reais de internet, sessenta reais de plano de celular com dados, setenta reais de DAS, material didático impresso estimado em quarenta reais por mês, e trinta reais de assinatura de uma plataforma de videochamada com gravação. O total fixo mensal desse professor fica em trezentos e vinte reais, um número bem menor do que o do fotógrafo, porque a atividade exige menos equipamento físico, mas que ainda assim precisa ser considerado, sob risco de o professor achar que cada aula de sessenta reais é lucro puro.
O passo a passo abaixo ajuda qualquer prestador de serviço a levantar seus próprios custos fixos de forma organizada, sem pular nenhuma categoria importante.
Esta aula faz parte de um material completo
O que você acabou de ler é um trecho de Como Precificar Serviços: Descubra Quanto Cobrar Sem Chute — material com 16 capítulos que seguem exatamente esse caminho, do começo ao resultado.
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