PROCV, ou VLOOKUP em inglês, é a fórmula mais pedida para buscar uma informação em outra tabela a partir de um valor em comum, como um código ou um nome. É a base de praticamente todo relatório que cruza duas planilhas diferentes.
SOMASE, ou SUMIF, soma valores que atendem a uma condição, como ‘total vendido por vendedor’ ou ‘total gasto por categoria’. É uma das fórmulas mais usadas em controle financeiro e em relatórios comerciais.
Fórmulas SE, ou IF, inclusive as aninhadas (uma dentro da outra), servem para classificar dados automaticamente, como ‘aprovado’, ‘em análise’ ou ‘reprovado’ conforme uma nota ou um valor de referência.
Um detalhe que confunde muitos iniciantes é a diferença entre o quarto argumento do PROCV ser FALSO ou VERDADEIRO. Usar FALSO pede uma correspondência exata, que é o que você quer em quase todos os casos do dia a dia, como buscar um código de produto. Usar VERDADEIRO pede uma correspondência aproximada, que só faz sentido em situações específicas, como faixas de valores organizadas em ordem crescente. Se você não souber qual escolher, peça para a IA explicar a diferença com o seu exemplo exato.
- Esquecer de travar o intervalo da tabela de busca com o símbolo de cifrão, fazendo a fórmula ‘andar’ quando copiada para outras células
- Comparar texto com número sem perceber, o que faz o SE ou o PROCV nunca encontrar correspondência
- Usar o quarto argumento do PROCV errado (VERDADEIRO no lugar de FALSO) e obter resultados incorretos sem erro aparente
- Não considerar linhas vazias no meio dos dados, gerando resultado zero ou erro
Além de somar e contar, entender a média de um conjunto de valores ajuda a perceber rapidamente se um resultado específico está acima ou abaixo do esperado. A MÉDIASE funciona de forma parecida com a SOMASE, mas calculando a média em vez do total.
Combinar MÉDIA com SOMASE e CONT.SE numa mesma aba de resumo costuma ser suficiente para responder à maioria das perguntas de gestão do dia a dia, sem precisar de nenhuma fórmula mais complexa do que essas três.
Além de somar, muitas situações do dia a dia pedem apenas uma contagem, como saber quantos pedidos um cliente fez no mês ou quantos produtos estão com estoque zerado. Para isso existe a CONT.SE, prima da SOMASE.
Imagine uma pequena distribuidora de Campinas que fecha o mês com 280 pedidos registrados numa planilha. O gestor precisa saber o total vendido por cada um dos seis vendedores da equipe, e quantos pedidos cada um fechou, para calcular a comissão de 4% sobre o total vendido.
Esse tipo de exemplo mostra como combinar fórmulas simples resolve, em poucos minutos, um cálculo que antes exigia uma tarde inteira de conferência manual, linha por linha, numa planilha com centenas de pedidos.
Faça agora: peça à IA uma fórmula PROCV usando duas colunas reais da sua própria planilha, depois peça uma SOMASE e uma CONT.SE com os mesmos dados.
Esta aula faz parte de um material completo
O que você acabou de ler é um trecho de IA nas Planilhas: Peça Fórmulas em Português e Pare de Sofrer no Excel — material com 18 capítulos que seguem exatamente esse caminho, do começo ao resultado.
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